Poste d’adjoint(e) de syndics

By 18/05/2018 Offre d'emploi

Houle Roy s.a. est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de pourvoir un nouveau poste.

PRINCIPALES FONCTIONS

Relevant du syndic et président, le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion des dossiers d’insolvabilité. En occurrence, il devra :

  • Contribuer à produire les documents et les procédures juridiques;
  • Organiser les méthodes de travail et en assurer une exécution rapide;
  • Effectuer le suivi des différents dossiers et voir au respect des échéanciers;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Rédiger les documents, lettres, notes, procès-verbaux et documents techniques variés ainsi que des présentations PowerPoint;
  • Tenir à jour l’information sur les personnes-ressources pour les syndics;
  • Effectuer la facturation pour les différents dossiers;
  • Accueil et communication avec les débiteurs, créanciers et autres intervenants aux dossiers;
  • Fournir un soutien aux conseillers en insolvabilité et aux autres adjoints et exécuter toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience dans le domaine de l’insolvabilité ou à titre d’assistant juridique ainsi qu’un DEP en secrétariat juridique ou l’équivalent;
  • Être à l’aise avec les principaux outils de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
  • Connaissances des applications de dictée vocale;
  • Bon sens de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
  • Solide compétence en documentation et en classement;
  • Avoir une très bonne maitrise du français écrit;
  • Avoir une maitrise de l’anglais oral et écrit;
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail en équipe;
  • Être autonome, débrouillard, professionnel et démontrer de l’initiative;
  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression et une excellente gestion des priorités.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • La rémunération est concurrentielle et sera à discuter;
  • Trois (3) semaines de vacances dès la première année ;
  • Horaire de 8 h 30 à 17 h du lundi au vendredi, mais celui-ci peut être flexible et à discuter.

Vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique et leader dans son domaine? Ce défi est pour vous! Vous êtes alors prié de nous acheminer votre candidature dans les meilleurs délais à :

Me Marc-André Houle

info@houleroy.com | www.houleroy.com